Tento proces popisuje postup od získání hodnocení oponentů a zpravodajů, dále jednání kolektivních orgánů (např. kolegia odborníků, odborného poradního orgánu, až po finální hodnocení předsednictva TA ČR) a zveřejnění výsledků veřejné soutěže. Administrátor kolektivních orgánů po zveřejnění výsledků zadává hodnocení do IS VaVaI a zajistí archivaci nepodpořených návrhů projektu.