Administrátor kolektivních orgánů svolá jednání, během kterého odborný poradní orgán projedná návrhy projektů. Odborný poradní orgán hlasuje o závěrečném stanovisku a vypracuje Protokol z hodnocení návrhu projektu odborným poradním orgánem (T-066 Hodnotící protokol). Administrátor kolektivních orgánů na závěr sestaví Pořadník návrhů projektů (T-067 Pořadník), který členové, kteří se účastnili jednání, potvrdí.