V zadávací dokumentaci může být hodnoticí proces rozšířen o další stupeň jednání (nejčastěji kolegium odborníků). V tomto případě administrátor kolektivních orgánů svolá jednání dle stanovených podmínek. U každého návrhu projektu se hlasuje o závěrečném stanovisku a je vypracován protokol z hodnocení. V případě, že je v rámci jednání hodnoceno více návrhů projektů, administrátor kolektivních orgánů sestaví pořadník návrhů projektů (T-067 Pořadník), který členové, kteří se účastnili jednání, potvrdí.