Tento proces pokrývá období od podání projektu až po rozhodnutí o jeho přijetí do soutěže. V první fázi uchazeč odesílá způsobilost a správce projektu podává návrh v systému SISTA (s možností zpětvzetí). Následně interní komise a administrátor provádějí formální kontrolu náležitostí a ověřují údaje v registrech. Pokud v dokladech něco chybí, je uchazeč vyzván k doplnění. Celý proces vrcholí rozhodnutím předsednictva o tom, které projekty jsou přijaty, přijaty s podmínkou nebo nepřijaty, a zveřejněním výsledků na webu TA ČR.