Tento proces popisuje postup od zpřístupnění generování smlouvy v ISTA, poté kontroly zaslaných podkladů, až po odeslání podepsané smlouvy, předání informací do TAM a archivaci podkladů. V případě nedoložení podkladů či nepodepsaní smlouvy s odůvodněním je uchazeč informován o neuzavření smlouvy aadministrátor projektů upraví informaci o celkové výši poskytnutí podpory ve VES.