V případě nedoložení potřebných podkladů či nepodepsání smlouvy ze strany TA ČR s odůvodněním je hlavní uchazeč informován o neuzavření smlouvy. Informaci společně s podepsaným dopisem ředitelem KaTA zasílá administrátor projektů prostřednictvím datové schránky. Administrátor projektů poté v ISTA vyznačí, že smlouvy nebyla podepsána a upraví informaci o celkové výši poskytnuté podpory v dané veřejné soutěži ve VES.