Proces se týká pravidelných jednání tří klíčových orgánů Technologické agentury ČR: Předsednictva, Kontrolní rady a Výzkumné rady. Každý z nich má svou specifickou roli: Předsednictvo funguje jako hlavní výkonný orgán, který schvaluje zásadní strategické a finanční rozhodnutí, včetně vyhlašování soutěží a smluv o podpoře. Kontrolní rada dohlíží na transparentnost hospodaření s veřejnými prostředky a projednává stížnosti na postupy TA ČR, čímž zajišťuje integritu procesů. Výzkumná rada se pak zaměřuje na odborné a strategické směřování v oblasti výzkumu a vývoje, schvaluje plány činností a dává doporučení předsednictvu.