Jednání předsednictva probíhají pravidelně každý týden. V letních měsících jednou za 14 dní. Kancelář připravuje na jednání předsednictva materiály, které je potřeba schválit, ale také předkládá materiály pro informaci. Tajemník upravuje program na základě kterého připravuje zaslané materiály. Dva dny před zasedání posílá pozvánku včetně programu a připravených materiálů. Popřípadě zajistí účast člena KR k vyhodnocení návrhů projektů.