Po skončení jednání tajemník Výzkumné rady předává informaci o neschválení příslušnému předkladateli nebo odpovědné osobě. Nejde jen o pouhé sdělení výsledku, ale především o detailní vysvětlení důvodů neschválení. Tato zpětná vazba je zásadní a specifikuje, proč se materiál neschválil a co je potřeba upravit. Upravený materiál se předkládá na další zasedání VR nebo per rollam.