Výzkumná rada na svých zasedání předkládá předsednictvu požadavky na nové programy připravované Technologickou agenturou, vyjadřuje se k návrhům programů připravených Technologickou agenturou nebo k návrhům programů připravených jinými správními úřady, jejichž realizaci zajišťuje Technologická agentura, hodnotí průběžné a konečné výsledky programů, vyhodnocuje odbornou úroveň Technologické agentury a navrhuje předsednictvu potřebná opatření. Jednou ročně předkládá Poslanecké sněmovně Zprávu o své činnosti včetně návrhu odměn pro členy rady. Proces odeslání probíhá elektronicky, prostřednictvím systému eKLEP.
Nedílnou součástí každého zasedání je schválení zápisu z minulého jednání. Tím je zajištěna kontinuita a transparentnost rozhodování. Schválené zápisy jsou následně zveřejňovány online ve dvou variantách (veřejná a neveřejná). Tajemní eviduje účast členů na jednáních VR a i na externích jednání, na které se přihlíží při sestavování výše odměn.