Zaměstnanec podatelny vloží dokumenty do spisů, rozdělí dokumenty dle příslušnosti k organizačním jednotkám a předá příslušným zaměstnancům, a to i v rámci eSSL. Příslušný zaměstnanec potvrdí převzetí dokumentu v eSSL. Následně dokument vyřídí nebo předá příslušnému zaměstnanci k vyřízení.