Zaměstnanec v eSSL uzavře spis; hybridní a analogové spisy předá zaměstnanec po uzavření na podatelnu – metodikovi spisové služby – ke kontrole, zda zaměstnanec uzavřel spis v kompletní a požadované formě. V případě elektronických spisů metodik spisové služby kontroluje výše uvedené v eSSL, Metodik spisové služby spis zkontroluje a v případě zjištění chyby spis předá zpět zaměstnanci k nápravě