Spolupráce na sestavení harmonogramu veřejných soutěží pro konkrétní kalendářní rok probíhá napříč TA ČR (primárně OVVS, OKO, ORLP a vedoucí PT). Administrátor VS vypracuje návrh harmonogramu veřejných soutěží, předsednictvo TA ČR následně schválí termíny vyhlášení veřejných soutěží na kalendářní rok a informuje o tom Administrátora VS. Následně administrátor veřejných soutěží zajistí zveřejnění harmonogramu na webových stránkách TA ČR.