Administrátor VS připraví ve spolupráci s programovým týmem návrh Zadávací dokumentace a souvisejících dokumentů. Balík dokumentace obsahuje povinné přílohy, zejména vzorovou Smlouvu nebo Rozhodnutí o poskytnutí podpory, včetně Všeobecných podmínek. Návrh je předán ke kontrole vedoucímu oddělení vyhlašování veřejných soutěží a metodikovi ZD; případné úpravy modulů dokumentace projedná metodik na jednání CAB. Finální znění celého balíku dokumentace předloží Administrátor VS ke schválení Předsednictvu TA ČR, které buď schválí bez připomínek nebo schválí s připomínkami. Tyto připomínky administrátor VS zapracuje do ZD.