Podatelna vloží dokumenty do spisů, rozdělí dokumenty dle příslušnosti k sekcím a předá příslušným operátorům spisových uzlů sekcí, a to i v rámci ESSL. Operátor spisového uzlu sekce potvrdí převzetí v ESSL a předá dokument příslušnému řediteli sekce, řediteli Kanceláře TA ČR či předsedovi TA ČR, který následně přidělí prostřednictvím ESSL dokument organizačním jednotkám ve své působnosti k vyřízení.