Je-li zaměstnanci doručen prostřednictvím e-mailu dokument úřední povahy, zaměstnanec tento dokument zaeviduje do eSSL jako příchozí dokument anebo jej zašle na posta@tacr.cz, kde dojde k jeho automatickému zaevidování do eSSL. V případě, že zaměstnanec obdrží dokument úřední povahy, tento analogový dokument musí vždy předat zaměstnanci podatelny k označení a zaevidování. Podatelna TA ČR přijímá analogová (poštou, osobně) i elektronická (ISDS, e-mail) podání. Při osobním doručení na vyžádání potvrdí příjem. Infikované soubory se ničí a odesílatel se informuje, poškozené analogové dokumenty se nezpracovávají, pokud nelze opravit. Podání se třídí a neotevírají, pokud je adresát jmenován před organizací. Evidovaná podání se zaznamenávají do eSSL (elektronická automaticky, analogová po orazítkování a konverzi do digitální podoby), datové nosiče se vkládají do eSSL, pokud to lze. Utajované zásilky se neotevírají a předávají se bezpečnostnímu řediteli.