Koneční uživatelé pod vedením zástupce odborného gestora připravují své potřeby v ISRB. Projektový manažer provede formální kontrolu potřeb a posoudí, zda jsou dostatečně vyplněny základní parametry (CEP kódy, vazba na oblasti podprogramu, zpřesnění výsledků apod.). Projektový manažer posoudí potřeby a navrhne způsob jejich řešení v ISRB do 60 dnů od podání návrhu. Konečný uživatel a zástupce odborného gestora se poté vyjádří k finálnímu návrhu.