Tento popis procesu definuje kroky nezbytné pro založení a schválení výzkumné potřeby v rámci Technologické agentury České republiky (TA ČR). Proces je rozdělen do sedmi fází: 1. Založení potřeby: Typ potřeby: Rozlišujeme dva typy: "Nová potřeba" a "Nový minitender". Základní informace: Osoba zakládající potřebu vyplní "Konečného Uživatele" a "Název potřeby krátký". Spuštění workflow: Po zadání základních informací se aktivuje tlačítko "Spustit workflow", které zahájí proces v kroku 0.0. 2. Kontrola před iniciací: Ověření a úprava: Zástupce Odborného Gestora (ZOG) ověří a případně upraví informace o potřebě a přiřadí osoby v rolích za resortní uživatele. Možnost vrácení: Potřebu lze vrátit Konečnému Uživateli k přepracování/doplnění. Odeslání do Zásobníku: Po dokončení kontroly je potřeba odeslána do Zásobníku. 3. Zásobník: Řazení: Potřeby v Zásobníku jsou řazeny dle priority stanovené ZOG. Možnost storna: V této fázi je možné zahájit na potřebě STORNO proces. 4. Kontrola: Seznámení a komunikace: Projektový Manažer (PM) se seznámí s potřebou a zahájí komunikaci. 5. Přiřazení Odborného Konzultanta: Výběr a nominace: Pracovník Oddělení Rozvoje Lidského Potenciálu (ORLP) přiřadí k potřebě Odborného Konzultanta (OK) z TA ČR. Spolupráce: Výběr probíhá v součinnosti s PM a resortem. Možnost vícenásobného přiřazení: K potřebě může být přiřazeno více OK, z nichž jeden je určen jako hlavní. Možnost změny: OK lze v průběhu procesu měnit. 6. Koordinace: Svolání schůzky: PM svolá schůzku projektového týmu (PM+KU+OK) pro domluvu dalšího postupu. Předání k úpravám a vyjádření: Potřeba je předána k úpravám a vyjádření KU, OK a PM (PM upravuje pouze na základě požadavku KU nebo OK). Vyhodnocení: Potřebu vyhodnotí OK a navrhne další postup: ANO: potřeba bude řešena samostatně ANO+: potřeba bude sloučena s jinou (hlavní) ANO-: potřeba bude sloučena s jinou (vedlejší) STORNO: potřeba bude zrušena JINAK: potřeba bude řešena jiným způsobem 7. Schválení resortem: Vyjádření ZOG: ZOG se zásadně vyjadřuje k návrhu potřeby: Souhlas: předání VB ke schválení Vrácení k přepracování Pozastavení procesu a vrácení do Zásobníku Zahájení STORNO procesu 8. Schválení TA ČR: Rozhodnutí VB: Vedoucí Beta (VB) rozhodne o dalším postupu: Souhlas: finální schválení a vytvoření projektové přípravy Vrácení k přepracování Vrácení do Zásobníku Zahájení STORNO procesu Závěr: Po schválení TA ČR je proces "Potřeba" dokončen a potřeba je uzavřena.