Tento popis procesu definuje kroky nezbytné pro založení a schválení výzkumné potřeby v rámci Technologické agentury České republiky (TA ČR). Proces je rozdělen do sedmi fází:
1. Založení potřeby:
Typ potřeby: Rozlišujeme dva typy: "Nová potřeba" a "Nový minitender".
Základní informace: Osoba zakládající potřebu vyplní "Konečného Uživatele" a "Název potřeby krátký".
Spuštění workflow: Po zadání základních informací se aktivuje tlačítko "Spustit workflow", které zahájí proces v kroku 0.0.
2. Kontrola před iniciací:
Ověření a úprava: Zástupce Odborného Gestora (ZOG) ověří a případně upraví informace o potřebě a přiřadí osoby v rolích za resortní uživatele.
Možnost vrácení: Potřebu lze vrátit Konečnému Uživateli k přepracování/doplnění.
Odeslání do Zásobníku: Po dokončení kontroly je potřeba odeslána do Zásobníku.
3. Zásobník:
Řazení: Potřeby v Zásobníku jsou řazeny dle priority stanovené ZOG.
Možnost storna: V této fázi je možné zahájit na potřebě STORNO proces.
4. Kontrola:
Seznámení a komunikace: Projektový Manažer (PM) se seznámí s potřebou a zahájí komunikaci.
5. Přiřazení Odborného Konzultanta:
Výběr a nominace: Pracovník Oddělení Rozvoje Lidského Potenciálu (ORLP) přiřadí k potřebě Odborného Konzultanta (OK) z TA ČR.
Spolupráce: Výběr probíhá v součinnosti s PM a resortem.
Možnost vícenásobného přiřazení: K potřebě může být přiřazeno více OK, z nichž jeden je určen jako hlavní.
Možnost změny: OK lze v průběhu procesu měnit.
6. Koordinace:
Svolání schůzky: PM svolá schůzku projektového týmu (PM+KU+OK) pro domluvu dalšího postupu.
Předání k úpravám a vyjádření: Potřeba je předána k úpravám a vyjádření KU, OK a PM (PM upravuje pouze na základě požadavku KU nebo OK).
Vyhodnocení: Potřebu vyhodnotí OK a navrhne další postup:
ANO: potřeba bude řešena samostatně
ANO+: potřeba bude sloučena s jinou (hlavní)
ANO-: potřeba bude sloučena s jinou (vedlejší)
STORNO: potřeba bude zrušena
JINAK: potřeba bude řešena jiným způsobem
7. Schválení resortem:
Vyjádření ZOG: ZOG se zásadně vyjadřuje k návrhu potřeby:
Souhlas: předání VB ke schválení
Vrácení k přepracování
Pozastavení procesu a vrácení do Zásobníku
Zahájení STORNO procesu
8. Schválení TA ČR:
Rozhodnutí VB: Vedoucí Beta (VB) rozhodne o dalším postupu:
Souhlas: finální schválení a vytvoření projektové přípravy
Vrácení k přepracování
Vrácení do Zásobníku
Zahájení STORNO procesu
Závěr:
Po schválení TA ČR je proces "Potřeba" dokončen a potřeba je uzavřena.
|
|
| Vlastník procesu | Ředitel/ka odboru veřejných zakázek ve VaVai |
| Karta procesu | https://lookerstudio.google.com/u/0/reporting/83c86853-5226-4f0a-97d8-45e4c86670da/page/QE5eC |