Tento subproces pokrývá kroky od vzniku prvotního podnětu a jmenování týmu až po vypracování první verze návrhu programu. Cílem je transformovat strategické potřeby do strukturovaného návrhu, který vychází z předchozí odborné analýzy problematiky a má jasně definovaný evaluační rámec pro budoucí měření dopadů.
Detailní kroky procesu:
* DEFINOVÁNÍ ZÁKLADNÍCH BODŮ: Schválení tématu na základě strategických potřeb VaVaI, jmenování gestora.
* PŘÍPRAVA ANOTACE: Vypracování a schválení anotace návrhu programu, která slouží jako výchozí podklad pro další rozpracování.
* ZAJIŠTĚNÍ PERSONÁLNÍ PODPORY: Sestavení programového týmu (gestor, ředitel sekce, analytik, evaluátor) a zajištění koordinace se zpravodajem TA ČR při RVVI.
* ZPRACOVÁNÍ ANALÝZY: Vypracování analýzy potřebnosti programu ve spolupráci s analytikem a její předložení pro informaci předsednictvu TA ČR.
* ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU: Rozpracování detailní struktury programu v souladu se zákonnými požadavky, principy hodnocení a principy odpovědného výzkumu.
* ZPRACOVÁNÍ EVALUAČNÍHO RÁMCE: Sestavení plánu evaluací ve spolupráci s evaluátorem, jeho provázání s harmonogramem evaluačního oddělení a schválení předsednictvem TA ČR v rámci 1. verze návrhu programu.
* PŘEDLOŽENÍ NA VÝZKUMNOU RADU: Oficiální předání 1. verze návrhu programu a evaluačního rámce výzkumné radě TA ČR k projednání."