Proces odsouhlasení a podpisu smlouvy nebo objednání plnění dle SME-19 a SME-25. Zástupce oddělení nákupu objednávku nebo smlouvu anonymizuje a na ekonomické oddělení předá plnou a anonymizovanou verzi smlouvy/objednávky, které zveřejní smlouvu v registru smluv. Následně na ekonomické oddělení předá spis veřejné zakázky k archivaci. V případě dílčí objednávky nad 50 000 Kč bez DPH realizované na základě stávající smlouvy toto zajistí kontaktní osoba objednatele dané smlouvy.