Předprojektová fáze začíná počáteční myšlenkou na projekt a končí schválením jeho realizace. Za tuto fázi odpovídá iniciátor projektu (jakýkoli zaměstnanec nebo útvar TA ČR), který vypracuje iniciační dokument. Iniciační dokument je materiál, který slouží jako podklad pro rozhodnutí, zda se TA ČR bude projektem vůbec zabývat. V případě interních projektů je předložen na sekční zasedání. V případě mezinárodních projektů se nejprve vypracuje iniciační dokument s popisem smyslu projektu a role TA ČR a následně je předložen na zasedání mezinárodního předsednictví (OMS). Po schválení záměru se iniciátor spojí s projektovou kanceláří, která pomáhá s vypracováním dalších dokumentů. Tato fáze vrcholí vydáním pokynu ředitele Kanceláře TA ČR k realizaci projektu. Pokyn vzniká ve spolupráci s projektovou kanceláří a musí obsahovat minimálně tyto přílohy: Logický rámec (formulář F-491) WBS (Work Breakdown Structure) (formulář F-492) pro klasický přístup (Waterfall) Produktový Backlog (formulář F-493) pro agilní přístup (Agile) Role v projektu (formulář F-494) Tímto pokynem je projekt oficiálně schválen a může přejít do další fáze.