Ředitel ORPK svým podpisem Pověření ke kontrole (formulář F-183) pověří členy kontrolní skupiny a případně přizvané osoby k provedení VSK. Vedoucí kontrolní skupiny vypracuje Oznámení o zahájení kontroly (formulář F-185). Součástí oznámení je seznam požadovaných dokladů jako příloha, ve kterémjsou specifikovány doklady, které je nutné předložit při kontrole. Oznámení s pověřením provedení kontroly je odesláno příjemci prostřednictvím datové schránky.