Administrátor projektů po obdržení potvrzení žádost zkontroluje po formální stránce a posoudí změnu, zda byla podáná ve stanoveném termínu a zda je v souladu se závaznými předpisy, pravidly programu, zadávací dokumentací apod. V případě chybějících náležitostí kontaktuje příjemce s žádostí o doplnění či dopracování. Pokud není na výzvu reagováno a příjemce nedoplní požadované dokumenty žádost dále nepostupuje k posouzení.