Tento proces popisuje postup od podání žádosti o změnu, poté kontrolu a posouzení žádosti, až po oznámení výsledku a informování příjemce. Příjemce je o výsledku změnového řízení informován do 60 dnů od podání žádosti. Storno žádosti ze strany příjemce je možné pouze před schválením změny.