Připomínkové řízení pro vznik nebo aktualizaci vnitřního předpisu je dvoukolové. Připomínkové řízení zahrnuje posouzení vzniku či zániku příloh.
První kolo trvá nejčastěji 14 dní.
Účastníky 1. kola připomínkového řízení jsou:
- Vlastník dokumentu (popřp. autor předpisu, pokud Vlastník dokumentu ještě nebyl stanoven),
- V případě revize hlavní autor revize
- Přímý nadřízený Vlastníka dokumentu,
- Vlastníci příloh vnitřního předpisu
- Právní garant,
- Procesní analytik,
- Přizvané osoby určené Vlastníkem dokumentu,
- Administrátor řídicí dokumentace.
Po skončení 1. kola připomínek Vlastník dokumentu ve spolupráci s Administrátorem řídicí dokumentace revize vypořádá.
- Administrátor řídicí dokumentace následně upravený dokument odešle do 2. kola připomínkového řízení. Druhé kolo trvá obvykle 8 dní. Účastníky jsou:
- Vlastník dokumentu,
- Vlastníci příloh vnitřního předpisu,
- Přímý nadřízený Vlastníka dokumentu,
- Sekční ředitelé,
- Zástupce ředitele pro strategický rozvoj,
- Bezpečnostní ředitel,
- Ředitel Kanceláře TA ČR,
- Zástupce oddělení metodické podpory a řízení změn,
- Administrátor řídicí dokumentace.
Po skončení 2. kola Vlastník dokumentu ve spolupráci s Administrátorem řídicí dokumentace všechny revize vypořádá.