Office manažer zajišťuje občerstvení pro pravidelně se opakující zasedání (např. předsednictva, výzkumné rady, kontrolní rady, jednání typu OPO, RP) na základě událostí naplánovaných v Google kalendáři. Všechny interní akce, na které je požadavek na zajištění občerstvení (akce konané v sídle Agentury) musí být naplánované v Google kalendáři. Pro objednávku se využívá pole "Přidejte popis" v události v Google kalendáři a je nutné dodržet provozní finanční limity, které stanovuje formulář F- 339 dle metodiky MET 23 (pro provozní akce). Pokud se jedná o akce vyšší hodnoty nebo specifického typu (např. jednání s vládními představiteli) požadavek na občerstvení vždy schvaluje e-mailem ředitelka sekce průřezových a mezinárodních agend. Všechny dílčí objednávky jsou realizovány přes vysoutěženého dodavatele.