Zveřejnění všech Vnitřních předpisů, Všeobecných podmínek, i jejich příloh zajišťuje výhradně Administrátor řídicí dokumentace. Toto platí i pro opakované zveřejnění řídicích dokumentů na jiném místě (např. v jiné části webu). Závaznou verzí Vnitřních předpisů a Všeobecných podmínek je podepsaný dokument ve formátu pdf. V případě, že je dokument zveřejněn i v jiné verzi (např. ve formátu HTML exportu), má tato verze charakter neoficiálního pomocného dokumentu. Sdílení Ostatních řídicích dokumentů v rámci interního prostoru TA ČR (fyzického i elektronického) zajišťuje Vlastník dokumentu.