Proces Zajištění pracovní cesty začíná zadáním požadavku prostřednictvím tiketu, který musí být schválen v systému Perm. Následně Administrátor agendy cestovních služeb zahájí minitendr odesláním výzvy, přičemž je vybrána nejvýhodnější nabídka splňující stanovená kritéria. Návrh požadovaných služeb (letenky, ubytování, apod.) je zaslán dodavateli k odsouhlasení. Po obdržení souhlasu je dodavateli odeslán e-mail s žádostí o zajištění služeb, které jsou po zakoupení dodavatelem odeslány zadavateli ticketu k odsouhlasení a kontrole. Poté je vytvořena objednávka a po obdržení faktury od dodavatele je tato odeslána na ekonomické oddělení k proplacení. Veškerá dokumentace k jednotlivým cestám (výzva, odsouhlasení, objednávka, faktura, potvrzení o zajištění služby) je archivována v dedikované Google složce, která může obsahovat i formuláře pro přerušení služební cesty, souhlas s nadlimitní cenou ubytování a kalkulaci dopravného při přerušení cesty (stravné řeší ekonomické oddělení).