Zajištění kancelářských potřeb Proces začíná pravidelným sběrem požadavků na kancelářské potřeby, který probíhá každé čtyři měsíce. Zaměstnanci vyplňují speciální formulář, z něhož jsou data převedena do sběrné tabulky. Následně Office manažer objedná potřebné položky formou dílčí objednávky u vysoutěženého dodavatele a poté je distribuuje zaměstnancům. Pokud si někdo přeje atypickou nebo dražší položku, Office manažer předloží objednávku ke schválení ředitelce Sekce mezinárodních a průřezových agend. Vizitky Objednávání vizitek probíhá na základě smlouvy, která se uzavírá jednou za dva roky. Zaměstnanci jsou čtvrtletně informováni e-mailem o možnosti objednání vizitek. Jakmile se shromáždí dostatečný počet objednávek, vizitky jsou u dodavatele doobjednány. Pan Fialka pak zajistí jejich vyzvednutí. Pro nové zaměstnance se proces liší tím, že zástupce z PR oddělení připraví náhled s QR kódem pro tisk. Sklad kancelářských potřeb TA ČR udržuje také sklad kancelářských potřeb, který zahrnuje erární položky a spotřební materiál, jako je například papír do tiskáren.