Proces evidence majetku zahrnuje předání podkladů (faktury, smlouvy) hlavní účetní zaměstnanci pověřenému evidencí majetku, který na základě nich založí kartu majetku v informačním systému, zařadí majetek do příslušné kategorie a fyzicky jej označí identifikačním štítkem před jeho užíváním.Správce skladu majetku obdrží od vedoucího zaměstnance požadavek na svěření majetku konkrétnímu zaměstnanci či vrácení majetku na sklad. Správce skladu majetku zajistí pořízení majetku v případě, že není na skladě. Pokud je daný majetek skladem, vyhotoví správce skladu Převodku (formulář F-268), která obsahuje identifikační číslo majetku, název majetku, jméno a podpis zaměstnance, kterému bude daný majetek svěřen do užívání, datum a podpis správce skladu. Převodka se vyhotovuje ve třech vyhotoveních. Jedno vyhotovení obdrží přebírající zaměstnanec, jedno si ponechá správce skladu majetku a jedno vyhotovení předá správce skladu zaměstnanci pověřenému k evidenci majetku. Správce skladu předá daný majetek po podpisu převodky danému zaměstnanci. Zaměstnanec pověřený evidencí majetku zaeviduje převod majetku na základě převodky do EIS JASU CS na osobní kartu konkrétního zaměstnance.V případě potřeby předání majetku do opravy, zajistí toto předání správce skladu majetku. O předání do opravy si vyžádá od dodavatele provádějícího opravu průkazný originální doklad o předání majetku servisní firmě, včetně uvedení přesného názvu a adresy této firmy a inventárního čísla, výrobního čísla a popisu předávaného majetku.