Pokud je po oficiálním vyhlášení zjištěna věcná nebo technická chyba v dokumentaci či v systému SISTA, Administrátor VS vypracuje Protokol opravy. Tento dokument definuje rozsah změn a případné prodloužení soutěžní lhůty. Protože každá oprava vyžaduje nové schválení Předsednictvem a opětovné zveřejnění stejným způsobem jako původní dokumentace.