Správce podnětů zanáší podnět do Registru podnětů (formulář F-454), kde musí na začátku vyplnit vždy minimálně ID podnětu, název podnětu, popis podnětu, typ podnětu a stav podnětu. Autor podnětu má přitom možnost zůstat na vyžádání v anonymitě. V takovém případě administrátor podnětů neuvádí autora podnětu v Registru podnětů (formulář F-454) ani v jiných materiálech, které s podnětem souvisejí. Správce podnětu určí osobu, která bude za daný podnět odpovědná, tzn. vlastníka podnětu, a vyžádá si jeho stanovisko. V případě, že podnět nelze jednoznačně přiřadit konkrétnímu vlastníkovi, určí vlastníka podnětu sekční ředitelé. Správce podnětu výsledné stanovisko zaznamená do Registru podnětů (formulář F-454) a informuje o něm Iniciátora podnětu.