Asistentka ředitele TA ČR organizuje a řídí pracovní skupiny s klíčovými resorty (např. Ministerstvo dopravy, Ministerstvo životního prostředí a MPO). V rámci těchto skupin je zajištěno svolávání jednání, vedení zápisů a jejich následné nahrávání do spisové služby. S každým resortem se konají tři jednání ročně: na jaře, před letními prázdninami a po nich. Zápisy z těchto jednání procházejí fází interních připomínek a následně externích připomínek (od zástupců resortu a VR). Po finalizaci je zápis uložen do spisové služby.