Zajištění kávovarů a souvisejícího sortimentu probíhá na základě vysoutěžené zakázky (VZMR). Jednou týdně servisní technik provádí čištění kávovarů. Doplňování sortimentu kávy a čaje se objednává každých 14 dní formou e-mailové objednávky. Asistentka předsedy má navíc možnost objednat kávu a čaj e-mailem ze zamčeného skladu potravin pro potřeby návštěv ve 3. patře a pro kanceláře předsedy a ředitele.