Administrátor mezinárodních projektů společně s programovým týmem TA ČR definuje Parametry pro českého uchazeče - mezinárodní výzvy (formulář F-342), které předloží předsednictvu TA ČR ke schválení. Administrátor mezinárodních projektů po schválení předsednictvem TA ČR vypracuje Funding organisation rules (formulář F-350), který odešle sekretariátu výzvy. Dále vypracuje Základní parametry výzvy (formulář F-348), který zveřejní na webových stránkách TA ČR. Administrátor obdrží od sekretariátu výzvy dokument Memorandum of Understanding, který předá předsedovi TA ČR k podpisu. Podepsaný dokument administrátor zasílá zpět sekretariátu výzvy.